Žádost musí obsahovat:

1. název subjektu, kterému je určena
2. informace, že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb. („InfZ“).

U fyzické osoby je nutné uvést

1. jméno a příjmení
2. datum narození
3. adresu místa trvalého pobytu, event. adresu bydliště či adresu pro doručování (např. email)

U právnické osoby je nutné uvést:

1. název
2. identifikační číslo (IČO)
3. adresu sídla
4. adresu pro doručování (v případě, že se liší od adresy sídla; může být i email).

Žádost může být podána ústně nebo písemně a to i emailem, ale v tomto případě je nutné ji podat prostřednictvím elektronické podatelny, byla-li povinným subjektem zřízena. Pokud zřízena nebyla, pak postačí podání na jakoukoliv elektronickou adresu subjektu. Obecně, ale doporučujeme, podat žádost o poskytnutí informací písemně, popřípadě jinak prokazatelně, například prostřednictvím datové schránky.